Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Содержание

Где регистрируется кассовый аппарат ИП?

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Нововведения в законодательстве изменили требования к кассовому оборудованию и процесс постановки его на учет. Многие индивидуальные предприниматели, чей бизнес ранее не подразумевал использование кассы, теперь обязаны с ней работать. Хотя процесс регистрации стал проще — в налоговую идти необязательно.

Для начала определим, нужна ли для вашего бизнеса касса. Некоторые категории ИП освобождены от обязанности работы с контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Чтобы понять, попадает ли ваш бизнес под эту категорию, пройдите соответствующий тест («Нужна ли мне касса?»).

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Если индивидуальный предприниматель работает с кассовой техникой старого образца, нужно проверить подлежит ли она обновлению. Старую ККМ можно модернизировать, чтобы она соответствовала новым требованиям налоговиков. Проверяем через Интернет, можно ли это сделать с вашей моделью (блок «Возможность модернизации вашей ККТ»).

Если модернизация кассового аппарата возможна, то сначала снимаем его с учета у налоговиков и модернизируем, а лишь потом регистрируем по новой схеме.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Где и как ИП регистрировать кассу: в личном кабинете на сайте ФНС

Перед покупкой техники выясняем, допустимо ли использование выбранной модели. Проверьте совместимые фискальные накопители и операторов с лицензией. Теперь их наличие — обязательное условие работы с ККМ. Именно на накопитель будут записаны чеки и отчеты ИП, а оператор обеспечит их передачу налоговикам.

Последовательность действий при постановке на учет кассовой техники:

  1. Из реестра ОФД выбираем понравившегося оператора. Заходим на его портал, регистрируемся, выбираем подходящий тариф, заключаем договор, оплачиваем.
  2. Заходим на портал ФНС, выбираем «Индивидуальные предприниматели — войти в личный кабинет». Далее — вкладка «Учет ККТ» –> кнопка «Зарегистрировать ККТ» –> пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. В появившейся форме вводим параметры:
    • торговой точки;
    • кассы;
    • ФН;
    • ОФД.
  4. Подписываем и отправляем на проверку. Для этого у ИП должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она выдается предпринимателю на специальном носителе аккредитованным центром сроком на 12 месяцев.
  5. После завершения регистрации на сайте ФНС выдается регистрационный номер машины (РНМ).
  6. Проводим фискализацию кассы. Включаем ККМ, запускаем специальную программу (установлена на каждой машине по умолчанию), вводим все необходимые данные:
    • параметры предпринимателя (ИНН, форма налогообложения);
    • параметры ККМ (заводской номер, РНМ);
    • параметры ОФД (ИНН, технические параметры подключения).

    В итоге печатается чек с данными, которые пригодятся нам далее.

    • Подключение к ОФД на 12 месяцев 3 140₽ 3 140₽ 3140 https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-k-ofd-na-12-mesyacev/ Заказать КупитьЕсть в наличии
    • Регистрация в ФНС 1 990₽ 1 990₽ 1990 https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-v-fns/ Заказать КупитьЕсть в наличии
    • Техническое сопровождение 1 950₽ 1 950₽ 1950 https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  7. В ЛК на nalog.ru выбираем регистрируемую ККМ, нажимаем кнопку «Завершить регистрацию». Вводим оставшиеся данные (из напечатанного ранее чека). Подписываем и отправляем. Формируется карточка регистрации.
  8. На сайте ОФД вводим недостающую информацию. Это полученный при регистрации номер ККТ, другие сведения об оборудовании. Процесс завершен, техника официально поставлена на учет.



Где и как ИП регистрировать кассу: в налоговой инспекции

Более трудоемкий вариант — постановка кассы на учет «по старинке», с посещением ИП налоговой инспекции, где аппарат регистрируется. Предварительно скачайте нужную форму, заполните ее. Ориентируйтесь на образец оформления документа. При перерегистрации — тот же бланк, просто ставится галочка в нужной графе.

Всего три части: в первой — вносится информация о кассе, во второй — о цели её использования, в третьей — сведения об операторе.

Пакет документов, которые потребуются при подаче заявления:

  • документы предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
  • документы на кассовую технику;
  • печать (при наличии);
  • договор с оператором фискальных данных.

Важно! Раньше индивидуальный предприниматель был привязан к инспекции по месту своей прописки. Сейчас он вправе зарегистрировать ККМ в любой ближайшей ФНС.

На рассмотрение бумаг дается пять рабочих дней. После выдается карточка регистрации ККМ. Но все равно через Интернет поставить кассовое оборудование на учет будет намного быстрее.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Место регистрации ККТ: куда подавать заявление

Согласно п. 1 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в ФНС РФ в надлежащем порядке (см. также наши статьи по ссылкам: ККТ для ИП — порядок и регистрация и Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО).

При этом порядок ее регистрации регулируется следующими актами:

  • законом 54-ФЗ;

Источник: https://iiotconf.ru/gde-registriruetsya-kassovyj-apparat-ip/

Регистрация ККМ ООО по месту осуществления деятельности

Если предприниматель при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров получает оплату наличными денежными средствами (а не на расчетный счет), то ему, как правило, нужен кассовый аппарат. Случаи, когда кассовый аппарат не обязателен, мы уже рассматривали ранее.

Более того, по действующим правилам требуется регистрация кассового аппарата в налоговом органе.

О том, что нужно сделать, чтобы регистрация кассового аппарата прошла успешно, и предприниматель не получил отказа в регистрации, речь пойдет в этой статье.

Место регистрации кассового аппарата

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета.

Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации.

Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.

Например, если у ООО есть несколько магазинов в разных городах, то регистрировать ККМ нужно в налоговых инспекциях в каждом городе.

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.

Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Документы для регистрации кассового аппарата

Источник: http://russia-in-law.ru/registratsiya-kassovogo-apparata/

Деятельность ИП в другом городе или регионе

В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем разобраться в таком вопросе, как деятельность ИП в другом городе или регионе.

Правила государственной регистрации индивидуальных предпринимателей устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с изменениями и дополнениями от 01.01.2019 года.

Если вы достигли совершеннолетнего возраста и решили заняться предпринимательством, вам потребуются следующие документы для регистрации ИП:

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копия российского паспорта;
  • квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП в размере 800 руб.

Обратите внимание: подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.

Т. е. зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем вы можете через своего представителя без личного присутствия.

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Читайте также  Оформление пристройки к частному дому в собственность

В случае если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в налоговом органе по месту пребывания.

Если вы принимаете на работу наемных работников, вы также должны стать на учет в фонд социального страхования по месту регистрации своего местожительства.

С 2017 года постановка на учет в ПФР в качестве работодателя отменена, так как администрированием взносов на пенсионное и медицинское страхование занимается не ПФР а ИФНС.

В ФСС и ИФНС вы должны будете платить взносы с заработной платы наемных работников.

Создавать филиалы индивидуальный предприниматель в других населенных пунктах не имеет права, но осуществлять предпринимательскую деятельность в другом регионе возможно. Все зависит от того, какую систему налогообложения выбрал предприниматель.

Деятельность ИП в другом городе на разных налоговых режимах

Рассмотрим, как предпринимателю вести деятельность в другом регионе, в зависимости от применяемой системы.

Деятельность ИП в другом регионе на патенте

Индивидуальный предприниматель выбирает специальный режим налогообложения — патент.

Необходимые действия:

  1. Стать на учет в налоговую инспекцию.
  2. Подать заявление на работу по патенту.

Не став на учет в налоговой другого субъекта РФ, вы не получите патент, а согласно НК РФ, патент действует только в том регионе, в котором он выдан. Т. е.

, если вы хотите работать в нескольких городах, то в каждом городе вы должны стать на учет и получить патент. Причем один патент выдается на один вид деятельности. Т. е.

у вас может быть неограниченное количество патентов.

Оплата стоимости патента происходит только на счета того региона, который выдал вам патент.

Отчетность при деятельности ИП в другом регионе (ПСН)

С точки зрения отчетности патентная система в случае деятельности ИП в другом регионе наиболее удобна: отчет в налоговую на патенте не сдается.

Деятельность ИП в другом регионе на УСН

Если ИП выбирает специальный режим налогообложения — упрощенная система налогообложения, он должен знать следующее:

  • на учет в налоговой по месту ведения предпринимательской деятельности, отличной от регистрации места проживания, становиться нужно только в случае, если предприниматель приобретает в данном регионе нежилое помещение;
  • уплату налогов (авансовые платежи по УСН) необходимо производить в налоговую по месту постановки на учет. Т. е. если вы не приобретали недвижимость в другом регионе, следовательно, не становились там на учет, значит, налог на УСН оплачиваете по месту регистрации, хоть и работаете в другом населенном пункте.

При определении налоговой базы, учитывается совокупный доход предпринимателя, полученный за определенный период по всем видам деятельности, независимо от того, в каких городах предприниматель осуществляет свою деятельность.

Применять ставку для УСН предприниматель может только того региона, в котором он стоит на учете.

Например, предприниматель на УСН (доходы) зарегистрировался в Москве, там же он стал на учет. По этому региону ставка УСН (доходы) составляет 6%.

Но предприниматель, зарегистрированный в Москве, не сможет ее применять.

ИП применяет ставку налога, которая принята в том регионе, в котором он поставлен на учет, независимо от места, в котором фактически получены доходы.

Отчетность при деятельности ИП в другом регионе (УСН)

Сдается по месту жительства, независимо от мест осуществления деятельности.

Книга учета доходов и расходов ведется одна, независимо от того, что индивидуальный предприниматель ведет деятельность в разных регионах.

Собираете по всем объектам первичную документацию и в хронологическом порядке записываете в КУДиР.

Постановка на учет

В течение пяти дней с начала ведения деятельности стать на учет в налоговой инспекции по месту ведения деятельности в качестве плательщика ЕНВД. Для этого необходимо подать заявление в налоговую, указав виды деятельности, по которым будет применяться ЕНВД.

Особенность

При осуществлении разносной или развозной торговли, независимо от того, в каком регионе ведется деятельность стать на учет надо в качестве плательщика ЕНВД только в налоговой по месту регистрации жительства.

Уплата налогов

Единый налог на вмененный доход предприниматель должен уплачивать по месту постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Сдача отчетности

Декларация по ЕНВД сдается предпринимателем в налоговый орган субъекта РФ, в котором он состоит на учете в качестве плательщика ЕНВД.

Если деятельность относится к развозной или разносной торговле, ИП сдает отчетность в инспекцию по месту жительства, т. к. при осуществлении таких видов деятельности именно здесь он состоит на учете, как плательщик ЕНВД.

Уплата страховых взносов и НДФЛ

При наличии наемных работников перечислять НДФЛ и страховые взносы на обязательное страхование ИП, осуществляющий деятельность в месте, отличном от его основной регистрации, должен по реквизитам той ИФНС, в которой он был зарегистрирован в качестве ИП. Такая же ситуация обстоит и со сдачей отчетности. Фиксированные взносы за себя ИП уплачивает также в ИФНС по месту основной регистрации.

Подведем итоги

Действия индивидуального предпринимателя при ведении деятельности в других регионах:

Режим налогообложения Постановка на учет Уплата налога Сдача отчетности
УСН и патент В каждом регионе осуществления деятельности В каждом регионе осуществления деятельности УСН – по месту жительства.ПСН – не сдается вообще.
УСН доходыУСН доходы-расходы Только по месту жительства (одно исключение описано в тексте) По месту жительства По месту жительства
ЕНВД В каждом из регионов, в котором осуществляется деятельностьНа ЕНВД В каждом из регионов, в котором осуществляется деятельностьНа ЕНВД В каждом из регионов, в котором осуществляется деятельность на ЕНВД
ЕСХН По месту жительства ИП По месту жительства ИП По месту жительства ИП

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/nalogi/deyatelnost-ip-v-drugom-gorode-ili-regione

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО в 2019 году — ЕНВД, образец

В РФ прием наличных денег в коммерческой деятельности требует использования ККТ. Но нормы закона периодически меняются.

Как в 2019 году ИП и ООО регистрируется кассовый аппарат в ФНС? Использование наличных расчетов в коммерческой деятельности в большинстве случае требует наличия ККТ.

Легальным использование приобретенной техники становится только после регистрации техники в налоговой службе.

Регистрационный процесс и раньше вызывал немало вопросов, а введение онлайн-касс еще более усугубило ситуацию. Как же правильно зарегистрировать кассовую технику для ИП и ООО в 2019 году?

Важные моменты

В законе об использовании кассовой техники сказано, что все юрлица и индивидуальные предприниматели должны использовать ККТ, если за наличный расчет реализуют товары (любую продукцию, работы, услуги).

Для отдельных категорий субъектов предусмотрены исключения, разрешающие обходиться без ККМ, при замене кассовых чеков БСО.

Источник: https://hh202020.com/registratsiya-kkm-ooo-po-mestu-osuschestvleniya-deyatelnosti/

Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

О необходимости применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных расчетов знает, наверное, каждый. Все мы являемся покупателями товаров и потребителями услуг, и как раз кассовый чек служит подтверждением факта оплаты товара, работы или услуги. В случае чего именно кассовый чек позволяет нам отстоять свои права потребителя и получить постпродажное или гарантийное обслуживание.

Но давайте посмотрим на кассовый аппарат с точки зрения владельца бизнеса, его необходимость применения ККТ вряд ли радует, поэтому будем разбираться – можно ли обойтись при приеме наличных денег без контрольно-кассовой техники? А если кассовый аппарат все-таки нужен, то понять — как его выбрать и поставить на учет?

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

  1. До 1 июля 2018 года плательщикивмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
  2. До 1 июля 2019 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказываютуслуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
  3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:
  • продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
  • организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.
Читайте также  Оформление ИП через Госуслуги

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Важное новшество для Интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. В этом случае покупатель получает только электронный чек. Раньше такого требования не было.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года

Обратите внимание: с 31 марта 2017 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите.

На что стоит обратить внимание плательщикам ЕНВД и ИП, работающим на патенте? К розничной торговле на этих режимах не относится реализация продуктов питания и напитков в учреждениях общественного питания.

Известны судебные дела, когда организации на ЕНВД, реализовывающие продукты и напитки в учреждениях общепита, были оштрафованы на 30 000 рублей за торговлю без выдачи документов, подтверждающих оплату, потому что считали, что имеют право не использовать кассовый аппарат, как плательщики вмененного налога.

Закон приравнивает реализацию в учреждениях общепита к услугам населению, потому каждому клиенту (покупателю) в обязательном порядке надо выдавать БСО или кассовый чек.

Подробнее: Кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД

Каким должен быть кассовый аппарат?

С 1 февраля 2017 года прекращается постановка на учет кассовых аппаратов старого образца, не имеющего функций подключения к Интернету. До 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с  ККТ, должны модернизировать свою технику, если это возможно, и пройти перерегистрацию в налоговой инспекции. Если имеющийся кассовый аппарат не допускает модернизации, то необходимо приобрести новую онлайн-кассу и поставить ее на учет. Требования к кассовому аппарату приводятся в статье 4 закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О ККТ». 

Контрольно-кассовая техника должна:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Обращаем ваше внимание и на то, что так называемые чекопечатающие машинки (ЧПМ) не признаются кассовым аппаратом для постановки на учет в налоговой инспекции. Использовать такие аппараты можно только плательщикам ЕНВД и ПСН, чтобы выдавать покупателю документ, подтверждающий прием денежных средств за приобретаемый товар.

Приобретать новые кассовые аппараты можно только из реестра ККТ, опубликованного  на официальном сайте ФНС. Стоимость нового кассового аппарата с подключением к Интернету составляет в среднем от 25 до 45 тысяч рублей, тарифы на услуги операторов фискальных данных – от 3000 рублей в год. 

С 2017 года штрафы за неприменение ККТ при наличных расчетах, использование кассового аппарата, не соответствующего установленным законом требованиям, а также за нарушение условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники составляют (статья 14.5 КоАП РФ):

Неприменение кассового аппарата, если он должен применяться:

  • от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • от ¾ до полной суммы покупки, но не менее 30 000 рублей для юридических лиц;

Применение старой ККТ или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации:

  • предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Отказ в выдаче покупателю бумажного или электронного чека:

  • предупреждение или штраф 2 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф 10 000 рублей на юридических лиц.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

  • договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
  • документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки кассового аппарата;
  • изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

План действий по регистрации кассового аппарата

  1. Выбрать кассовый аппарат из моделей, указанных в государственном реестре.
  2. Обратиться для приобретения ККТ к генеральному поставщику или в ЦТО.
  3. Подать документы на регистрацию в налоговую инспекцию по месту жительства ИП, по юридическому адресу организации или адресу обособленного подразделения (если кассовый аппарат будет находиться не по юрадресу ООО).
  4. Обеспечить осмотр и фискализацию регистрируемого кассового аппарата налоговым инспектором в присутствии специалиста ЦТО.
  5. Не забывать о необходимости перерегистрации ККТ при замене ЭКЛЗ и других, установленных законом, основаниях.
Читайте также  Заявление на упрощенку при регистрации ООО

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kassovyy-apparat-neobhodimost-registraciya-primenenie

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации? | Бухгалтерский учет и предпринимательство

Для того чтобы начать работу в качестве ИП. необходимо приобрести кассовый аппарат.

Это устройство следует зарегистрировать в Налоговой инспекции, чтобы оно было законным, и по отношению к предпринимателю не были применены штрафные санкции.

В некоторых случаях использование ККМ может быть необязательным.

Все эти и многие другие моменты, связанные с кассами, точно определены в российском законодательстве.

Требуется ли ККМ индивидуальному предпринимателю?

В настоящее время законодательно закреплено, что индивидуальные предприниматели и юридические лица, принимающие оплату наличными или с помощью платежных карт, должны иметь кассовые аппараты.

Но в случае с ИП есть свои исключения:

  1. В настоящее время они могут не иметь данного оборудования, в случае если выбрали систему налогообложения ЕНВД или ПСН. По просьбе покупателей они могут выдать им документ, который подтверждает оплату услуг. В этом качестве могут выступать товарные чеки и квитанции.
  2. Второй причиной не иметь кассового аппарата является выдача бланков строгой отчетности, которыми пользуется индивидуальный предприниматель. К ним относятся разнообразные билеты (в кино, на транспорт), туристические путевки, талоны, абонементы.
  3. Третий способ не устанавливать кассу на законных основаниях заключается в том, что ИП занимается определенным видом деятельности, который допускает отсутствие кассы.

К работам, не требующим наличия ККМ, относятся:

  • продажа в киосках газет (если сопутствующие товары разрешены местными властями и не превышают пятьдесят процентов всех продаж), мороженного и безалкогольных напитков, а также продажа напитков из цистерн,
  • осуществление деятельности ИП в труднодоступных местах, который входит в перечень, установленный субъектами РФ,
  • продажа фармацевтической продукции при амбулаториях, находящихся в сельской местности, если в этом населенном пункте нет аптек,
  • торговля лотерейными билетами и ценными бумагами,
  • организация питания в общеобразовательных учреждениях,
  • торговля на ярмарках,
  • продажа непродовольственных и продовольственных товаров с лотков и тележек,
  • прием утильсырья (исключение – металлолом),
  • торговля чайной продукцией в вагонах,
  • продажа предметов, относящихся к религиозному культу.

Что говорит закон?

Для того чтобы узнать, как регистрировать кассовый аппарат и другие моменты, касающиеся этого устройства, индивидуальные предприниматели должны обратиться к Федеральному закону № 54 «О применении контрольно кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использование платежных карт».

В этом нормативно-правовом акте содержится информация

Требования к устройству

При выборе модели кассового оборудования необходимо сначала ознакомиться с государственным реестром ККМ.

Приобретать следует только те модели, которые включены в этот список, так как они полностью соответствуют существующим требованиям к этим устройствам.

Перечень требований в настоящее время достаточно большой, например, к ним относится:

  • наличие фискальной памяти,
  • возможность установки точного времени,
  • наличие пломб определенного образца и прочее.

Чтобы ИП самому не изучать этот список и не ориентироваться на него в процессе выбора, оценивая каждый аппарат, был создан государственный реестр, в который вошли только те модели кассовой техники, которые соответствуют всем критериям.

Кроме этого, в реестре есть информация о том, какие реквизиты сообщает определенная кассовая машина, следовательно, для какого вида деятельности она подходит.

По месту осуществления деятельности

Регистрация кассового аппарата в Налоговой инспекции может осуществляться по месту оказания услуг и осуществления основной деятельности в том случае, если заявление подают организации (юрлица), у которых есть отделения, местонахождение которых не совпадает с указанным в документах юридическим адресом.

Для ИП этот вариант не используется.

Регистрация кассового аппарат для ИП, работающего на системе упрощенного налогообложения, происходит на общих основаниях.

Предприниматель может не применять ККМ только в том случае, если занимается определенными видами деятельности, которые разрешают работать без данной техники (статья 2 пункт 3 ФЗ № 54 от 2003 года).

Образец заявления о переходе ИП на УСН здесь.

При использовании системы налогообложения на вмененный налог предпринимателям разрешают не использовать кассу, но в этом случае они должны выдавать своим клиентам квитанции, подтверждающие факт совершения покупки.

Законом не запрещено использование кассовой техники при ЕНВД по собственному желанию предпринимателя.

Образец заявления о переходе ИП на ЕНВД здесь.

В этом случае ее не нужно ставить на учет в налоговую инспекцию, сдавать отчетность и использовать блок фискальной памяти.

Чаще всего она применяется ИП для ведения внутренней отчетности.

Можно ли открыть ИП по временной регистрации в 2018 году? Смотрите тут.

Порядок действий

Для того чтобы начать работать и получать оплату наличными, предпринимателю необходимо:

  1. Приобрести кассовый аппарат, который соответствует установленным государством критериям и входит в государственный реестр ККМ.
  2. Заключить договор с центром технического обслуживания, и вместе с этим документом обратиться в Налоговую инспекцию по месту регистрации ИП или по месту осуществления предпринимательской деятельности.
  3. После рассмотрения документов Налоговая инспекция зарегистрирует кассовую технику и выдаст ИП подтверждающие это документы.

Пакет документов

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП осуществляется после предоставления следующих документов:

  • ИНН,
  • свидетельство о регистрации,
  • договор с центром технического обслуживания и голограммы, выданные им,
  • паспорт ККМ,
  • журнал кассира, который должен быть оформлен в соответствии с существующими правилами,
  • заявление по форме 1110021.

Бланк заявления на регистрацию ККМ для ИП по форме 1110021 здесь,

образец заполнения заявления на регистрацию ККМ для ИП здесь.

Стоимость аппарата

Кассовая техника продается в специализированных магазинах, которые получили допуск к этой деятельности от государства.

Цена ККМ в них варьируется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей.

Кроме этого, после покупки ИП должны заключить договор сервисного обслуживания кассовой техники, без которого нельзя зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции.

В среднем эта услуга будет стоить предпринимателю около трехсот рублей в месяц и не менее шести тысяч в год дополнительно на замену блока ЭКЛЗ.

Рассмотрение предоставленных в налоговую инспекцию документов происходит в течение пяти дней, после чего кассовая техника будет зарегистрирована либо предприниматель получит отказ от ФНС.

Причины отказа

Сотрудники Налоговой службы имеют право отказать индивидуального предпринимателю в регистрации его ККМ.

Эта ситуация может быть в следующих случаях:

  • модель не входит в реестр и не соответствует требованиям,
  • оборудование имеет неисправности, у него отсутствуют пломбы или голограммы о сервисном обслуживании и включении в государственный реестр,
  • предприниматель подал не все документы или неправильно оформил заявление,
  • предоставленные чеки отчетов были напечатаны без включения фискального режима.

Перерегистрация и снятие с учета

Законом предусмотрена процедура перерегистрации кассовой техники.

Она применяется в том случае, если:

  • у ИП изменились ФИО, адрес установки ККМ,
  • была осуществлена замена блока фискальной памяти,
  • изменился центр технического обслуживания(ЦТО).

В этом случае предприниматель обращается в Налоговую инспекцию с заявлением и на аппарат получают новые документы после его осмотра в присутствии заявителя и представителя ЦТО.

В случае прекращения деятельности ИП или при переходе на другую систему налогообложения, которая не требует наличия кассовой техники, предприниматель может обратиться в отделение ФНС с заявлением о снятии ККМ с учета.

В этом случае сотрудник центра технического обслуживания снимает показания денежных счетчиков, а работник Налоговой инспекции вносит в документы сведения о снятии кассовой техники с учета.

Все документы, кроме карточки регистрации, выдаются на руки заявителю. Последняя хранится в отделении ФНС в течение пяти лет.

Сколько стоит регистрация ИП в 2018 году? Читайте здесь.

Какие нужны документы для регистрации ИП? Подробный перечень в этой статье.

Штрафы за отсутствие

Сотрудники налоговой службы имеют право осуществлять контроль деятельности ИП и соблюдением правил применения кассового аппарата.

При обнаружении нарушений они могут выписывать штрафы.

По отношению к индивидуальным предпринимателям размер взыскания колеблется в пределах трех – четырех тысяч, тогда как сумма наказания юр. лица в десять раз больше.

В некоторых случаях оштрафовать могут и сотрудника ИП. В этом случае размер выплаты будет составлять полторы – две тысячи.

Место регистрации ККТ: куда подавать заявление

Согласно п. 1 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники. » от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в ФНС РФ в надлежащем порядке (см. также наши статьи по ссылкам: ККТ для ИП — порядок и регистрация и Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО).

При этом порядок ее регистрации регулируется следующими актами:

  • законом 54-ФЗ,

Источник: https://nashvillefoa.org/7573-mozhno-li-ispolzovat-kkt-ne-po-mestu-registratsii.html